電子發(fā)票留底做賬的方式如下:
1.接收的電子發(fā)票經(jīng)查驗合法、真實。
2.電子發(fā)票的傳輸、存儲安全、可靠,對電子發(fā)票的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)。
3.使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子發(fā)票數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子發(fā)票及發(fā)票信息,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子發(fā)票重復(fù)入賬。
4.電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。
采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的,應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存,電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件;不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質(zhì)打印件進行報銷、入賬的,電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計檔案人員保存。
如果滿足以上條件,您可以使用電子發(fā)票進行入賬,電子發(fā)票的歸檔方式應(yīng)該符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。
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